パソコンで文書作成、ＬＡＮでつながっている複合機でプリントアウトやＦＡＸを行う、こんな光景は
もう当たり前になってきました。
最新のネットワークシステムは、複合機をパソコンと同等の情報
端末のひとつとして組み込んでいます。
LANに接続するためのTCP/IPポートやUSBポートを持ち、パソコンから設定ができるソフトウェアも 付属されています。接続はふつうのプリンターを設定するのと同様にマニュアルに従えば簡単ですし、 その後の管理もオフィス内で可能です。
コピーやプリンター、スキャナにＦＡＸなどの機能はもとより、文書をパソコンに入力するインプット専用機としての機能もあります。コピーをするかのように文書をセット、スキャナ機能で原稿をＰＤＦ化して、ネットワーク上のフォルダへ納めてしまえば、紙のムダもなくなり、大量の文書をパソコンに保存しなくては ならない場合でも、ボタンひとつでＯＫです。
さらには登録されている送信先情報を検索して、メールアドレスが登録されている方へはメールで、 ＦＡＸで登録されている方にはＦＡＸで文書を送信する等々。複合機がすでにひとつのパソコンとして 機能していますね。
個人情報保護のためのセキュリティのための個人認証ＩＣカード読み取りができる機能がついていたり、ムダな印刷を減らして環境資源対策など、オフィスを取り巻く様々な問題にも複合機は対応してきています。